ACOMPAÑAMIENTO A EMPRENDEDORAS

Desde La Periférica sabemos lo solitario y desbordante que puede resultar poner en marcha un proyecto, y lo importante que es contar con un buen diseño y una buena planificación que nos permitan ir dando forma a nuestras ideas del modo más ilusionante, seguro y realista posible.

Desde esta mirada y apoyadas en nuestra propia experiencia, nace Trébede, un servicio cuyo objetivo es acompañar a las personas que están emprendiendo o desarrollando sus negocios para ayudarlas a construir una estructura sólida que les permita poder dedicarse a lo que más les interesa. Trébede cuanta con 3 patas fundamentales:

(Puedes pinchar en cada una ellas para acceder directamente)

Un trébede con las patas nombradas como "Administración Contabilidad", "Herramientas de Control" y "Estrategia"

Pata estrategica

1. LA PATA ESTRATÉGICA

La mayoría de los recursos y teorías que existen no están pensadas para personas con pequeños negocios que quieren vivir de su trabajo y aportar algo a su entorno, por eso resulta complicado sentirse reflejada en los planes de negocio de entornos altamente competitivos y despiadados que se plantean de modo mayoritario.

Desde LP creemos que el apoyo mutuo, la ilusión, el cuidado, la coherencia y el deseo de mejorar nuestras vidas y nuestro entorno más cercano, son los principales ingredientes para poder desarrollar y mantener un proyecto laboral. Construir desde la confianza y no desde el miedo y la competencia reduce mucho la ansiedad, hace el mundo más vivible y además, creemos firmemente que ayuda a que nuestros proyectos nazcan y maduren de un modo sólido y sostenible en el tiempo.

Pero por supuesto estos ingredientes necesitan de herramientas y estructuras que los ayuden a materializarse y para eso contamos con el diseño y la planificación estratégica.

La planificación estratégica es una mezcla de creatividad y pies en la tierra indispensable para construir proyectos viables e ilusionantes, nos ayuda a establecer la dirección hacia la que queremos que vaya nuestro negocio, evaluando dónde estamos y hacia dónde queremos ir. Basando las decisiones en nuestros valores e identidad y fijando objetivos a corto, medio y largo plazo, así como los pasos y recursos necesarios para alcanzarlos.

EL DISEÑO ESTRATÉGICO

Nos ayuda a diseñar el modo de funcionamiento interno de nuestro negocio, cómo queremos relacionarnos entre nosotras, con las clientas y las proveedoras, qué áreas y funciones van a sostener el día a día del trabajo o cuantas horas queremos trabajar y cuanto dinero queremos ganar...

NOS AYUDA A:

Saber quien quiero ser y definir qué pasos tengo que dar para conseguirlo.
Saber quién soy y saber qué puedo conseguir con lo que soy hoy.
Saber en qué entorno me muevo.

Tener una visión global e integrada.
Conseguir mis objetivos.
Ordenar, priorizar, renunciar, posponer.

Reducir el miedo.
Tener mas control.
Hacer las cosas a mi manera.

Decidir hacia donde voy, ser proactiva y no sólo reactiva.
Que todo el mundo reme hacia la misma dirección

Separar la parte técnica de la empresarial.
Empoderarme.
Saber qué está pasando más allá de sensaciones.
Dejar un hueco estable para pensar.

Transformar el mundo, mi mundo.

Sabemos que cada persona y proyecto tiene sus propias singularidades, por eso diseñamos planes de trabajo adaptados a las características, necesidades y posicionamiento de cada iniciativa.

Estas son algunas de las organizaciones y pequeños proyectos a quienes hemos acompañado:

Logotipo de Aguru Yoga. Clases de yoga, masajes en Madrid

Pata administrativa contable

2. LA PATA ADMINISTRATIVA CONTABLE. LA CONTABLE EN CASA

Iniciar, impulsar y mantener un negocio suele ser una tarea apasionante y atemorizante a partes iguales y cuando nos metemos en el terreno de los números y la burocracia, para la mayoría de las personas empieza la confusión y la incertidumbre.

La contable en casa, surge desde el deseo de poder hacer la vida un poco más fácil y menos confusa a las personas que deciden poner en marcha un negocio. Para ello, nuestra intención es dar un acompañamiento que permita contar con una profesional experta en contabilidad que haga la tarea dura y resuelva las dudas que vayan surgiendo, alguien con quien se pueda hablar de un modo sencillo y directo.

Pero además nos gustaría poder ofrecer la posibilidad de, no solo cumplir con las tareas contables obligatorias, sino también de organizar y estructurar la parte contable del negocio de un modo que permita tener una buena recogida de información para poder analizar y tomar decisiones que nos ayuden a mejorar.

¿Qué te proponemos?

Sesión informativa

Es una sesión de 30 a 60 minutos en la que te contamos cómo trabajamos y te ayudamos a resolver algunas dudas y a ubicarte de modo general en el mundo de la burocracia y la contabilidad relacionados con tu negocio.

Precio: gratuito.

Si eres autónoma y te apetece trabajar con nosotras

¿Cuáles son esas tareas que podemos hacer por tí?

Por un lado, hacemos las facturas para tus clientas y registramos las facturas de gasto para que tengas toda la documentación lista para enviar a la gestoría. Esto incluye el alta en un sistema de facturación homologado para la facturación electrónica donde registramos y enviamos las facturas de tus clientas a hacienda. Revisamos los movimientos bancarios para comprobar los pagos (te reportamos los impagos) y que los cargos en la cuenta tengan su correspondiente factura.

Y por otro, elaboramos un documento de control y otro de análisis para que puedas consultar los ingresos y los gastos mensualmente, clasificando los ingresos y los gastos en función de la información que sea relevante analizar para el desarrollo de tu proyecto.

Si eres una cooperativa o una pequeña empresa y te apetece trabajar con nosotras

¿Cuáles son esas tareas que podemos hacer por tí?

Las tareas son parecidas a las de las autónomas salvo por el volumen de facturas, movimientos bancarios… y porque en las empresas hay nóminas.

Y por otro, elaboramos un documento de control donde recoger la facturación generada y otro documentos de análisis, compuesto por una base de datos de clientas, detalle mensual de ingresos y gastos (personalizado) clasificando lo ingresos y los gastos en función de la información que sea relevante analizar para el desarrollo de tu proyecto, emisión de nóminas de autónomas según los criterios acordados y todos los ajusten que llevan estas de seguridad social e IRPF.

NOS AYUDA A:

Centrarnos en el desarrollo de nuestro proyecto sin robarle tiempo con tareas administrativas
Tener la tranquilidad de que una especialista va a llevar y cuidar la contabilidad de nuestro negocio
Contar con una profesional a la que poder acceder fácilmente para consultar cualquier duda
Mejorar el control sobre nuestros datos y por lo tanto, sobre el desarrollo de nuestro negocio
Poder tomar decisiones en base a información significativa y real

Autónoma . ¿Cuánto me va a costar esto?:

Proyectos (Cooperativas y pequeñas empresas) ¿Cuánto me va a costar esto?:

Pata herramientas de control

3. LA PATA DE LAS HERRAMIENTAS DE CONTROL

Para poder tener control sobre nuestro proyecto, saber dónde estamos en cada momento y hacia dónde nos queremos dirigir, necesitamos contar con buenas herramientas de recogida y análisis de información que integren de un modo estratégico y accesible las diferentes áreas de nuestro proyecto. Estas herramientas, entre otras cosas:

NOS AYUDA A:

Mejorar nuestra coordinación.
Contar de un modo cómodo y fiable con los datos que necesitamos para funcionar en el día a día.
Facilitar la facturación, el cuadre de caja y el cálculo de nóminas.
Saber qué está sucediendo en cada momento.
Corregir errores.
Analizar las diferentes áreas de nuestro proyecto.
Visibilizar aquellos datos que luego nos permitirán medir la consecución de nuestros objetivos.
Adaptarnos mejor a la realidad.
Planificar hacia dónde queremos ir y poder llevar un seguimiento del proceso.

HERRAMIENTA HECAP

La herramienta que te proponemos o HECAP, se compone de varios documentos que se integran en 3 áreas:

Control
Análisis
Planificación

Área de Control

Este área es el que recoge la información del día a día, aquella que se desprende del trabajo productivo. Su objetivo es facilitar la recogida de información para poder realizar el cuadre de caja, el cálculo de nóminas, comprobar los impagos, facilitar la facturación o el pago a las colaboradoras.

Área de Análisis

Este documento es el más extenso, cuenta con diferentes hojas de cálculo y es el que nos permite analizar cómo vamos en cada momento. Mide anualidades o cursos y tiene que ser rellenado día a día, se recomienda que una persona aglutine toda la información y sea quien trabaje sobre el documento. Además cuenta con diferentes cuadros resumen que nos dan información pormenorizada e integrada del proyecto y/o de cada profesional.

Área de Planificación

La planificación nos ayuda a marcar un rumbo, tomar decisiones y definir objetivos.

En este área tendremos 2 documentos:

Planificación. Este documento nos permiten marcar el rumbo de un modo flexible y ágil y cuenta con diferentes hojas; en este caso, la mayor parte de la información es estimada y no real, ya que nos estamos proyectando en el futuro deseado del proyecto.

Presupuesto: Este documento estima y recoge información anual. Es más concreto que el anterior, ya que define los gastos e ingreso esperados para el año y compara el desarrollo real del proyecto con los datos que se habían estimado.

¿CÓMO DISEÑAMOS LA HERRAMIENTA?

Nosotras nos adaptamos a tus tiempos pero te recomendamos unos plazos concretos, ya que tener la herramienta terminada te va a ayudar mucho en el día a día del proyecto. Además, una parte del trabajo lo tendrás que hacer tú, otra nosotras (con la información que nos pases) y otra la haremos juntas.

El tiempo general para que la herramienta esté cerrada y a pleno rendimiento es de 6 meses:
2 meses de diseño y 4 de consolidación.

POSDATA

Para que esta herramienta funcione es necesario tenerla actualizada y comprobar periódicamente que los datos y fórmulas son correctos. Además, cada área requiere un tipo de información específica, unos plazos concretos y la coordinación con diferentes actores (banco, gestoría…) Durante el tiempo de diseño, te propondremos diferentes procesos para que esta tarea resulte lo más ligera y efectiva posible.

Pero si aún así decides que no quieres dedicar tu tiempo a alimentar esta maravillosa herramienta… podemos hacerlo por ti (al menos una parte). Aquí te dejamos un listado de las tareas en las que podemos suplirte.

El modo y momento de pago se decidirá en la primera reunión de trabajo.